Considérations financières : Le coût des solutions de palettisation

Comprendre le coût global des solutions de palettisation est une étape importante dans le processus de prise de décision. Cet article donne un aperçu des facteurs qui influencent ce coût, y compris l'investissement initial, les dépenses courantes, le retour sur investissement, les avantages intangibles et les considérations relatives à l'évolutivité.

Investissement initial

De nombreux facteurs doivent être pris en compte lors de l'investissement initial dans une solution de palettisation automatisée ; commençons donc par l'étape de l'établissement du devis.

Prix budgétaires et prix proposés

Faites une distinction claire entre les estimations (coûts budgétaires) et les devis spécifiques. Cette approche est cruciale pour garantir une comparaison juste et précise de chaque alternative. Prenez note de la marge de manœuvre budgétaire recommandée par le fournisseur ou de la marge supplémentaire qu'il recommande par mesure de précaution pour faire face aux coûts supplémentaires.

Fonctionnalités essentielles vs intéressantes

Le Guide de l'acheteur Robotiq comprend un outil qui aide à évaluer les besoins du processus de palettisation et à déterminer l'importance de chaque exigence. Sur la base de ces besoins, certaines catégories de solutions apparaîtront comme des candidats potentiels. Cet outil est appelé fiche de spécification détaillée et peut être téléchargé à partir de ce lien. Il est recommandé d'utiliser cet outil avant d'évaluer les coûts du système afin qu'il puisse servir de référence.

Fiche de spécifications détaillées (extrait du Guide de l'acheteur pour la palettisation automatisée)

Lorsqu'un devis est reçu, les caractéristiques essentielles du cas d'utilisation spécifique doivent être mises en évidence, tandis que les caractéristiques superflues doivent être supprimées. Si nécessaire, demandez au vendeur de fournir un nouveau devis en supprimant les caractéristiques superflues.

Intégration

Certaines solutions de palettisation automatisée peuvent nécessiter des efforts d'intégration plus importants (et peut-être complexes). Il est important de comprendre le niveau auquel une solution s’aligne sur les processus, l’aménagement et les systèmes existants de l'usine. Voici les questions à poser au fournisseur pour aider à lancer cette discussion :

• La plateforme choisie vous permettra-t-elle d'automatiser d'autres stations dans votre usine ou dans des sociétés sœurs ?
• Dans quelle mesure la solution s'adapte-t-elle à la configuration actuelle de l'usine ?
• Quel est le niveau de compatibilité de la solution avec nos systèmes existants ?
• Quelle est l'ampleur des efforts d'intégration ?
• Est-ce qu’il y a des conditions préalables ou des modifications nécessaires à apporter à nos processus actuels pour une intégration réussie ?
• Pouvez-vous nous fournir des exemples d'intégrations réussies avec des configurations d'usine similaires ?

Personnalisation

Si la solution ne couvre pas les fonctionnalités essentielles requises pour l’application de palettisation, des coûts de personnalisation supplémentaires peuvent être nécessaires. Les coûts de personnalisation initiaux doivent être pris en compte, de même que la nécessité de dépenses continues en termes de coût de possession pour maintenir la pertinence et la fonctionnalité du système. Cela inclut des dépenses de personnalisation supplémentaires au fil du temps, à mesure que le système évolue et reste opérationnel. En se référant au Tableau des spécifications détaillées du processus de palettisation, les dépenses associées à chaque personnalisation pour intégrer les fonctionnalités essentielles doivent être prises en compte.

Dépendance au fournisseur

Lors de l’évaluation de l’investissement  initial, les coûts potentiels à long terme et les conséquences du choix du fournisseur doivent être pris en compte. La dépendance envers un fournisseur peut avoir un impact sur les changements, l’évolution et d’autres facteurs. Prendre cela en compte lors de l’analyse des alternatives peut affecter la partie coût de possession du calcul du retour sur investissement.

Évolutivité

Enfin, il est important de considérer l'évolutivité d'une solution et la manière dont elle peut influencer le coût de possession. Voici quelques questions à considérer :

• Cette solution nécessite-t-elle un investissement initial plus important, mais réduit-elle les coûts des mises à niveau ultérieures ?
• Cette solution permet-elle un investissement modeste et offre-t-elle la possibilité d'évoluer en fonction des besoins ?
• Sera-t-il possible de faire évoluer la solution et de croître sa capacité à mesure que les exigences évoluent ?
• Quels seraient les coûts de mise à niveau ?

Le tableau suivant présente les considérations relatives à l'investissement initial pour chaque type de solution. Il s'agit de représentations relatives entre chaque catégorie pour faciliter la prise de décision.

Considérations sur l'investissement initial (extrait du Guide de l'acheteur de palettisation automatisée)

Coûts d'exploitation

Les coûts d'exploitation d'un palettiseur robotisé peuvent varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs :

• Coûts énergétiques : Les coûts énergétiques dépendent de l’efficacité du système, de la durée de fonctionnement et des tarifs d’électricité locaux.
• Entretien et réparations : L'entretien régulier et les réparations contribuent aux coûts d'exploitation. Il est important de comprendre qui est autorisé à effectuer la maintenance, les contrats de service proposés et comment les pièces de rechange sont achetées. Si possible, un client actuel du fournisseur peut partager des informations du point de vue de l'utilisateur. Les formules de maintenance et d'assistance proposées par le fournisseur doivent répondre aux attentes
• Frais de formation : Le coût de la formation des employés existants et des nouveaux employés sur le système doit être comparé. Les clients actuels peuvent fournir une vision claire de l’expérience de formation reçue par leur équipe.
• Programmation et mises à jour des logiciels : Il est important de documenter les coûts des licences logicielles et les coûts d'abonnements. Il est tout aussi important de clarifier les responsabilités en matière d’ajouts et de modifications aux programmes. Les employés existants peuvent-ils assumer ces tâches, ou cela implique-t-il des personnes externes ?

Les coûts inattendus sont frustrants. Garder une trace de toutes les dépenses potentielles augmente la probabilité d'obtenir une estimation plus précise de l'investissement initial et des coûts d'exploitation réels.

Considérations sur le retour sur investissement

Maintenant que nous comprenons les coûts initiaux et de possession du chapitre précédent, la prochaine étape logique consiste à projeter le retour sur investissement (ROI).

Les informations financières précédentes doivent être complétées par des informations sur les gains de productivité et l’impact sur la main-d’œuvre afin de les comparer aux opérations de palettisation manuelle.

A titre de référence, voici quelques calculs d'investissement utilisés à cette étape :

Formule ROI : (Gain net de l'investissement / Coût d'investissement initial) x 100
Formule du gain net : Économies de coûts (main-d'œuvre, temps d'arrêt, etc.) + Revenus supplémentaires grâce à une productivité accrue.

Quantifier les gains de productivité :

• Temps de cycle : Durée pour accomplir une tâche spécifique ou produire un item.
• Rendement : Nombre d'unités traitées par unité de temps.
• Évolutivité : Possibilité d'augmenter le volume avec un coût supplémentaire minime.

Quantification de l'impact sur la main-d'œuvre : 

• Coûts de la main-d'œuvre : Coûts actuels de la main-d'œuvre manuelle, y compris les salaires et les avantages sociaux.
• Efficacité du travail : Productivité et efficacité du travail manuel.
• Flexibilité de la main-d'œuvre : Capacité à réaffecter la main-d'œuvre à diverses tâches.

Coût de possession

Tout investissement peut comporter des risques. Il est important de les prendre en compte et de mettre en place un plan de prévention au cas où ils se produiraient.

• Identifier les risques : Risques potentiels tels que des défaillances technologiques, des changements de marché ou des questions réglementaires.
• Réduire les risques : Documenter les stratégies de réduction de chaque risque et calculer le coût potentiel associé à l’atténuation.
• Inclure un facteur de risque dans votre comparaison de ROI : Examiner les précédents projets d'investissement à grande échelle de votre usine. Étaient-ils dans les délais et dans le respect du budget ? Sinon, ajoutez ce facteur de risque à votre calcul de retour sur investissement pour les solutions centralisées et préconçues de type similaire.
  
  

Évaluation du risque d'investissement 

Il ne s'agit peut-être pas de chiffres clairs, mais de gains qualitatifs qui doivent être pris en compte dans le processus de décision.

• Sécurité : Diminuer les coûts liés aux accidents du travail, aux congés médicaux, aux blessures et aux accidents évités de justesse.
• Engagement des employés : Évaluer l’influence sur le moral de la main-d’œuvre et l’augmentation de la rétention des employés.
• Amélioration de la qualité : Calculer la réduction des coûts liés aux erreurs.
•  Réputation sur le marché : Estimer l'impact positif sur la réputation de l'entreprise (tant auprès des clients que des candidats à l'embauche) en matière d'innovation et d'efficacité.
  
  

Conclusion

Il est essentiel de comprendre le coût des solutions de palettisation pour prendre des décisions éclairées. Cet article a mis en lumière les différents facteurs qui influencent les coûts, tels que l'investissement initial, l'intégration, la personnalisation, la dépendance au fournisseur et l'évolutivité. Il a souligné l'importance de faire la distinction entre les estimations budgétaires et les devis spécifiques, ainsi que de prendre en compte les dépenses d'exploitation à long terme et les calculs de retour sur investissement. En outre, la discussion sur les avantages immatériels met en évidence les impacts plus larges que les mesures financières, y compris les améliorations de la sécurité, l'engagement des employés, l'amélioration de la qualité et la réputation du marché. 

En analysant soigneusement ces considérations financières, les entreprises peuvent faire des investissements stratégiques dans des solutions de palettisation qui s'alignent sur leurs objectifs opérationnels et offrent une valeur à long terme.

Téléchargez le Guide de l'acheteur de la palettisation automatisée de Robotiq ou d'autres outils, conseils utiles et ressources tangibles.

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