In der industriellen Branche sind hohe Mitarbeiterfluktuationen ein ernstes Anliegen. Möglicherweise haben Sie auch mit Problemen im Zusammenhang mit einem Arbeitskräftemangel in Ihrem eigenen Unternehmen zu kämpfen. Das Einstellen und Schulen neuer Mitarbeiter ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch erheblich kostspielig. Dieser Artikel beleuchtet die wahren Kosten hoher Mitarbeiterfluktuationen in Industrieunternehmen und erklärt, wie die Automatisierung des Palettierungsprozesses eine langfristige Lösung bieten kann.
Die versteckten Kosten der Mitarbeiterfluktuation
Wenn ein Mitarbeiter ein Unternehmen verlässt, wirkt sich dies nicht nur auf eine vakante Stelle aus. Der Weggang kann zu Betriebsstörungen, zusätzlicher Schulung für neue Mitarbeiter, Wissensweitergabe oder -verlust und potenziellen Überstunden für die verbleibenden Teammitglieder führen. Insgesamt können die Kosten für den Weggang eines Mitarbeiters etwa 25% bis 250% des Jahresgehalts betragen, abhängig vom erforderlichen Kenntnisstand für die Stelle, und diese Zahl ist in den letzten Jahren gestiegen.
Der Rekrutierungsprozess: Eine erhebliche Ausgabe
Das Anwerben neuer Mitarbeiter ist kostspielig. Laut Robotiqs HR-Spezialisten kann allein eine gesponserte Stellenanzeige zwischen 500 und 1.000 US-Dollar1 kosten, abhängig vom Dienstleister, der Position und ihren Anforderungen. Wenn der Rekrutierungsprozess gesponserte Beiträge auf sozialen Medienplattformen umfasst (was nicht für alle Jobprofile geeignet sein mag), können die Kosten am unteren Ende liegen, etwa bei 500 US-Dollar. Dies berücksichtigt jedoch nicht die Zeit, die der Inhouse-Recruiter investiert, der mit 1-3 Jahren Erfahrung zwischen 22 und 25 US-Dollar pro Stunde verdienen kann.
Nicht zu vergessen ist, dass einige Unternehmen keine HR-Abteilung haben und ein Manager oft diese Rolle übernimmt, manchmal fehlt es an Zeit oder Erfahrung für den Rekrutierungsprozess. Neben der Zeit und dem Geld, die es in Anspruch nehmen kann, hat das Einnehmen der HR-Rolle durch einen Manager auch einen breiteren Einfluss auf den Rest des Unternehmens: Andere Abteilungen, die beispielsweise eine sensible Genehmigung vom Manager benötigen, werden erheblich in ihren eigenen Prozessen verlangsamt. Die Aufgaben eines Manager zu verteilen, ist keine tragfähige Option.
Die Rolle von Personalvermittlungsagenturen
Wenn ein Unternehmen keinen internen Personalvermittler hat, wenden sie sich oft an Personalvermittlungsagenturen. Diese Agenturen berechnen durchschnittlich 20-25% des geplanten Gehalts für die Position, was für einen Produktionsmitarbeiter mit einem durchschnittlichen Gehalt von 40.000 US-Dollar Kosten von 7.000 bis 8.000 US-Dollar verursachen kann. Laut den HR-Spezialisten von Robotiq kann dieser Preis jedoch auf 2.000 bis 3.000 US-Dollar pro Neueinstellung reduziert werden, wenn das Unternehmen eine bestimmte Menge pro Jahr derselben Stellenprofile einstellt. Doch seien wir ehrlich, auch mit Preisanreizen bleibt der Fachkräftemangel eine wichtige Herausforderung.
Was ist mit den Stellenanforderungen?
An dieser Stelle wollen wir kurz auf die Anforderungen eingehen, die in den Ausschreibungen bestimmter Positionen genannt werden. Die manuelle Palettierung erfordert, wie selbstverständlich, einige körperliche Voraussetzungen. Eine Person muss in der Lage sein, ein bestimmtes Gewicht zu heben, um den Bedürfnissen des Unternehmens gerecht zu werden. Dabei sollte nicht vergessen werden, dass dieses schwere Gewicht während der Schicht der Person wiederholt angehoben werden muss, was sie einem Verletzungsrisiko aussetzt.
Darüber hinaus werden von Kandidaten oft Nacht- oder Wochenendarbeit verlangt, was die Work-Life-Balance erschwert. Wenn ein einstellendes Unternehmen kein sehr attraktives Sozialleistungspaket bietet, ist es verständlich, dass Kandidaten nicht gerade Schlange stehen werden.
Es ist auch fair zu sagen, dass es bei einem Stellenangebot, das sich nicht durch herausragende Vorteile (Sozialleistungen, Gehalt, Arbeitsbedingungen usw.) von anderen am Markt abhebt, schwierig sein kann, einen neu eingestellten Mitarbeiter zu binden. Dann beginnt das Rad der Personalbeschaffung von Neuem.
Erfahren Sie, wie Cascade Coffee die Mitarbeiterfluktuation gesenkt und das Team-Morale durch die Automatisierung der Palettierung gesteigert hat. (Text in Englisch)
Was kostet eine Verletzung eines Mitarbeiters?
Angenommen, Sie beschäftigen einige Mitarbeiter für die manuelle Palettierung. Was sind die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen, wenn einer von ihnen aufgrund einer Rückenverletzung krankgeschrieben werden muss? Zunächst einmal entsteht ein Produktivitätsverlust: Wenn der Mitarbeiter abwesend ist, muss seine Arbeit entweder von anderen übernommen oder unerledigt bleiben.
Wenn andere Mitarbeiter die Arbeit des verletzten Mitarbeiters durch Überstunden abdecken müssen, entstehen zusätzliche Kosten für das Unternehmen. Angenommen, der Überstundensatz beträgt 1,5-mal das reguläre Gehalt und die Arbeit des Mitarbeiters wird während zwei Wochen täglich für 4 Stunden abgedeckt, könnten sich die Kosten auf etwa 1.200 US-Dollar2 belaufen.
Wenn Sie temporäre Mitarbeiter über eine Agentur einstellen müssen, könnten die Kosten um 30% höher sein als bei einem regulären Mitarbeiter, was für einen Zeitraum von zwei Wochen etwa 2.000 US-Dollar3 ausmachen könnte.
Nicht zu vergessen sind die Kosten einer Arbeitsunfallentschädigung bei einer Rückenverletzung. Die Gesamtsumme kann stark variieren, aber es ist sicher zu sagen, dass eine moderate Entschädigung für eine Rückenverletzung einige tausend Dollar kosten könnte, abhängig von der Dauer der Krankheitszeit.
Nicht zu vergessen sind die Verwaltungskosten im Zusammenhang mit der Verletzung eines Mitarbeiters. Die Bewältigung der Abwesenheit, des Entschädigungsantrags und das Finden von Ersatzpersonal sind kostspielig und sehr zeitaufwendig.
Die Auswirkungen des Arbeitskräftemangels
Der Arbeitskräftemangel führt zu steigenden Gehaltserwartungen. Die Bewerber haben die Oberhand, aber nicht alle Unternehmen können aus verschiedenen Gründen die Gehälter erhöhen (Fabrikmodernisierung, steigende Kosten für Rohmaterialien usw.). Einige Unternehmen wenden sich sogar der internationalen Rekrutierung zu, was komplex, kostspielig und mit längeren Verzögerungen aufgrund von Arbeitserlaubnissen, der Eingliederung der Mitarbeiter in das Aufnahmeland usw. verbunden ist (für bestimmte Positionen bis zu sechsmal länger).
Der Zeitfaktor in der Rekrutierung
Die durchschnittliche Rekrutierungszeit für eine Produktionsstelle liegt zwischen 20 und 45 Tagen. Während dieser Zeit bleibt die Stelle unbesetzt und führt zu den bereits erwähnten betrieblichen Verlusten. Es ist daher entscheidend, dem Rekrutierungsprozess die notwendige Zeit und Erfahrung zu ermöglichen. Andernfalls werden es andere Unternehmen sein, die dieselben Stellenprofile besetzen wollen!
Automatisierung des Palettierungsprozesses
Angesichts der hohen Kosten, der Zeit und anderer Probleme im Zusammenhang mit Mitarbeiterfluktuation und Rekrutierung sollten Industrieunternehmen erwägen, Prozesse, die wiederholte und verletzungsanfällige Aufgaben beinhalten, soweit möglich zu automatisieren. Ein solcher Prozess ist das Palettieren. Die Automatisierung kann den Bedarf an manueller Arbeit erheblich reduzieren, dadurch die Auswirkungen hoher Mitarbeiterfluktuation und das Verletzungsrisiko verringern. Sie erhöht auch die Effizienz, reduziert das Risiko von Fehlern und kann zu erheblichen langfristigen Kosteneinsparungen führen.
Robotiq Palettierlösung
Robotiq bietet eine Palettierlösung, die den Anforderungen vieler Branchen gerecht wird. Während sie eine dauerhafte Lösung für all Ihre Personalprobleme bietet, bringt sie viele weitere Vorteile mit sich. Sicher und kostengünstig gewährleisten unsere schlüsselfertigen Lösungen die Kontinuität der End-of-Line-Produktion, eine stressfreie Umgebung, mehr Vorhersehbarkeit, schnelle Amortisation und ROI.
Unabhängig von ihrem Wissen über Robotik kann jede Person selbstbewusst mit der Lösung arbeiten, da sie mit dem Endbenutzer im Sinn entworfen wurde. Durch die Beseitigung von nicht wertschöpfenden, sich wiederholenden und verletzungsanfälligen Aufgaben wie dem Palettieren können die Mitarbeiter dann anderen technischen und interessanten, weniger riskanten und besser bezahlten Positionen zugewiesen werden und somit ihr Engagement für Ihr Unternehmen optimiert werden.
Ein Übergang für die Zukunft Ihres Unternehmens
Hohe Mitarbeiterfluktuation in Industrieunternehmen geht mit erheblichen Kosten, sowohl in Bezug auf Geld als auch Zeit, einher. Durch die Automatisierung von Prozessen wie dem Palettieren können Unternehmen diese Kosten reduzieren, die Effizienz verbessern und ihre Belegschaft besser einbinden. In einem immer wettbewerbsintensiveren Markt könnten solche Maßnahmen der Schlüssel dazu sein, einen Wettbewerbsvorteil zu behalten.
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1. Rekrutierungsagenturen bieten wettbewerbsfähige Preise für das Schalten einer Stellenanzeige oder für eine Headhunting-Strategie an. Die Preise können je nach der zu besetzenden Stellenposition stark variieren: Wenn das gesuchte Profil stark gefragt ist, könnte sich der Preis der Agentur erheblich erhöhen.
2. Dies wird auf ein Jahresgehalt von $40.122 berechnet.
3. Immer basierend auf einem Jahresgehalt von $40.122.
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